Формули Excel можуть перетворити ваш чековий реєстр із простого інструменту ведення записів на динамічну систему управління фінансами. Ось кілька формул для початку: – Автоматичний розрахунок балансу: =SUM(C2-D2) у стовпці балансу може автоматично оновлювати баланс після кожної транзакції.
Щоб створити головну книгу в Excel, ви можете почати з порожньої електронної таблиці та налаштувати стовпці для дат, описів, дебетів, кредитів і балансів, або ви можете використати попередньо розроблений шаблон, подібний до представлених тут, і налаштувати його за потреби .
Відкрийте порожню електронну таблицю та створіть мітки стовпців для всіх елементів звичайної паперової чекової книжки. Введіть дані зі своєї чекової книжки та вставте спеціальну формулу для розрахунку поточного балансу. Або натисніть «Файл», «Новий» і введіть «Шаблон реєстру чекової книжки», щоб знайти готовий шаблон.
Щоб створити чековий реєстр, створіть документ із такими стовпцями вгорі:
- Прапорець: позначте пункти, за якими ваш банк погасив кошти.
- Номер або категорія перевірки: Запис номерів перевірки.
- Дата: дата операції.
- Опис: корисні примітки щодо трансакції.
- Платіж/дебет (-): платежі, комісії та зняття.
З Додаток чекової книжки, він може повністю замінити вашу паперову чекову книжку. Ви можете створювати кілька облікових записів, зберігати повторювані транзакції, переказувати кошти, переглядати звіти та графіки, експортувати дані… тощо. Ви навіть можете шукати трансакцію, схрестивши палець на календарі!