За допомогою майстра експорту можна експортувати дані з бази даних Access у формат файлу, який може читати Excel. У цій статті показано, як підготувати й експортувати дані в Excel, а також наведено поради щодо усунення типових проблем, які можуть виникнути.
#1. Експорт бази даних Access до електронної таблиці Excel за допомогою MS Access
- База даних Open Access, що містить об’єкти в MS Access.
- Виберіть таблицю/запит, які потрібно конвертувати.
- Перейдіть на вкладку «Зовнішні дані».
- Виберіть «Excel» у групі «Експорт».
- Виберіть формат Excel.
- Вкажіть призначення та назву файлу.
Відкрийте файл. Виберіть Файл > Інформація. Виберіть «Захистити робочу книгу», наведіть вказівник миші на «Обмежити доступ для користувачів», а потім виберіть «Обмежений доступ»..
Відкрийте базу даних Access, яка містить дані, які потрібно експортувати. Перейдіть на вкладку «База даних» і виберіть опцію «Експортувати». Виберіть вихідний файл бази даних і вкажіть розташування файлу призначення в Excel. Виберіть, чи створити новий аркуш, чи додати дані до наявного.
У Access, Ви можете імпортувати будь-який або всі аркуші в книзі Excel за одну операцію.
Імпорт даних Access в Excel: Відкрийте Excel і перейдіть на вкладку «Дані». Виберіть «Отримати дані» або «Отримати зовнішні дані», а потім виберіть «З доступу». Знайдіть і виберіть файл Access.