Кроки для створення архівної папки в Outlook: докладно
- Натисніть «Файл», потім «Інформація», потім «Інструменти» та виберіть «Очистити старі елементи»…
- Натисніть опцію «Архівувати цю папку та всі вкладені папки». …
- Введіть дату. …
- Створити кілька. …
- Включайте елементи з прапорцем «Не автоархівувати». …
- Натисніть «ОК»
Натисніть Архівувати цю папку та опція всіх вкладених папокі виберіть папку, яку потрібно заархівувати. У розділі Архівувати елементи, старші ніж, введіть дату. Ви можете створити кілька. pst файли, якщо ви хочете заархівувати деякі папки за допомогою інших налаштувань.
Він зберігає ту саму структуру папок, що й ваша поштова скринька. Доступно з настільних клієнтів Outlook і Інтернет-версія Outlook. Після ввімкнення для вашого облікового запису архів автоматично архівуватиме повідомлення старше 2 років.
На відміну від традиційного резервного копіювання, у якому створюється копія елементів Outlook, заархівовані елементи переміщуються до окремого файлу даних Outlook (. pst). Архівовані елементи можна отримати в будь-який час, відкривши файл.
Так, папка «Архів» в Outlook є однією з папок за замовчуванням, як-от «Надіслані» та «Видалені». Його можна використовувати для базової організації електронних листів, але не передбачає додаткового місця для зберігання. Онлайн-архів надає додаткове місце для зберігання поштових скриньок і містить старі елементи, які автоматично переміщуються, щоб звільнити місце.