Витрати в межах ставок добових HMRC, які часто називають витратами на проживання або добовими, не підлягають оподаткуванню чи національному страхуванню. Компанії також мають необов’язкову можливість вимагати повернення ПДВ, витраченого на ці бізнес-витрати.
Є багато побічних витрат, які може понести ваш бізнес, які необхідно включити до розрахунків ПДВ, коли ви виставляєте рахунки клієнтам. Сюди входять витрати на відрядження та ваші власні поштові витрати та витрати на доставку.
Тарифи залежать від місця та пори року та поділяються на дві категорії: проживання та харчування та непередбачені витрати (M&IE). Поки ваші виплати не перевищують максимальну федеральну ставку добових, вони не оподатковуються. Якщо добові виплати перевищують федеральні обмеження, будь-яке перевищення оподатковуватиметься як звичайний дохід.
Ставки добових можуть відрізнятися залежно від місця розташування, робочих днів, відпрацьованих годин і навіть місця роботи. Однак вони пропонують стандартизований та ефективний підхід до управління витратами на відрядження, заощаджуючи ваш час і гроші в довгостроковій перспективі. Так як добові є без оподаткування для працівників, ваша компанія економить гроші, використовуючи їх для робочих поїздок.
Ви повинні перевірити ПДВ, застосований до виставлених вами витрат: Якщо витрати спочатку були за нульовою ставкою або звільнені: переконайтеся, що ПДВ застосовано до витрат у вашому рахунку-фактурі, оскільки ви повинні нарахувати ПДВ на ці витрати.