Секретар є відповідає за всі адміністративні завдання асоціації. Ця особа відповідатиме за ведення протоколу кожного засідання. Ці протоколи також будуть надані консультативній раді.
The секретар має декілька завдання: Скласти порядок денний зборів і надіслати його директорам. Слідкуйте за тим, щоб засідання було скликано вчасно. Ведення протоколу засідання та підготовка звіту після засідання.
Секретар, як правило, забезпечує належне управління членством у спортивному клубі. Адміністрація членства містить інформацію про всіх учасників. Звичайно, це персональні дані, такі як ім’я, адреса, стать і дата народження та банківські реквізити для сплати внеску.
The секретар веде протоколи під час зборів, але часто також займається підготовкою та подальшими діями, адмініструванням членства та листуванням. Як контактна особа асоціації та правління, він також стежить за чинними законами та правилами.
Займається секретар різні адміністративні та секретарські завдання. Подумайте про підготовку зустрічей, організацію зустрічей і протоколювання. Секретар також може займатися політичними завданнями. Його або її часто також називають офіційним секретарем.
Може ефективно визначати цілі та пріоритети та здійснювати необхідні дії. Для себе, для DB і Ради працівників (членів). Систематично працює над досягненням такої мети, як робоча рада чи консультаційна зустріч або відповідь на запит про пораду. Вміє ефективно поєднувати роботу.