Під час написання звіту про нещасний випадок або інцидент важливо використовувати чітку та об'єктивну мову. Уникайте спекуляцій, припущень або суб’єктивних думок. Дотримуйтеся фактів і описуйте події якомога точніше. Це важливо для підтримки довіри до звіту.30 серпня 2023 р
Як написати звіт про інцидент: покрокова інструкція (з прикладами)
- Крок 1. Надайте основну інформацію. …
- Крок 2. Зверніть увагу на будь-які пошкодження та травми. …
- Крок 3: Визначте постраждалих осіб…
- Крок 4: Визначте свідків і візьміть їхні свідчення. …
- Крок 5: Дійте. …
- Крок 6: Закрийте звіт.
Елементи для перегляду включають:
- Дата, час і конкретне місце події.
- Прізвища, назви посад і відділу залучених працівників і безпосередніх керівників.
- Імена та свідчення свідків.
- Події, що призвели до інциденту.
- Що саме робив працівник у момент аварії.
Зробіть його читабельним: Будьте простими, використовуйте повсякденну мову та додайте достатньо зображень. Не використовуйте спеціальні терміни, але й не будьте занадто прозаїчними. Просто дотримуйтеся стислого та чіткого опису фактів, щоб кожен міг прочитати та зрозуміти звіти.
Деталі інциденту необхідно точно записати, зокрема:
- Ім'я, стать, дата народження та посада потерпілого.
- Дата ДТП.
- Деталі того, що і як сталося.
- Конкретні відомості про травму.
- Якщо постраждала вагітна.
- Ім’я та посада особи, яка реєструє дані.
Майте на увазі, що ці три міркування не слід плутати з трьома вимогами до написання звіту про інцидент:
- Звіт має бути правдивим і без припущень.
- Звіт про подію має бути точним і неупередженим.
- Звіт про подію має бути повним.