Шаблон протоколу зустрічі:
- Назва організації.
- Протокол засідання.
- Дата:
- Відкриття: засідання було скликано на [час] [ім’я] в [місце].
- Присутні: [Список усіх присутніх учасників]
- Відсутній: [Список будь-яких членів, які були відсутні]
- Затвердження порядку денного: Порядок денний розглянуто та затверджено.
- Затвердження протоколу:
Включіть назву організації, дату та час засідання, хто його скликав, хто був присутній і якщо є кворум, усі зроблені пропозиції, будь-які конфлікти інтересів або утримання від голосування, коли засідання закінчилося та хто склав протокол.
Як написати протокол зустрічі
- Назва організації.
- Мета зустрічі.
- Час початку та закінчення.
- Дата та місце проведення.
- Список присутніх і відсутніх, якщо необхідно.
- Місце для важливої інформації, як-от прийнятих клопотань або встановлених термінів.
- Місце для вашого підпису та підпису керівника зустрічі.
Стиль і зміст протоколу наради відрізнятимуться залежно від організації та її структури. Незважаючи на це, ви завжди повинні включати основи, наприклад дата, час та учасники. Але багатьом організаціям також буде вигідно мати інші необов’язкові елементи, такі як додаткові документи та завдання.
Нижче наведено шаблон для дещо докладнішого протоколу зустрічі: [Назва зустрічі] Мета зустрічі: [чому ця зустріч відбувається] Місцезнаходження: [де ви проводили зустріч] Дата й час: [день і час зустрічі] Присутність: [учасник] [учасник] [учасник]