Злиття дозволяє створювати пакет документів, персоналізованих для кожного одержувача. Наприклад, форму листа можна персоналізувати для адресації кожного одержувача по імені.
- Щоб запустити майстер злиття, у Word натисніть Розсилки > Запустити злиття > Покроковий майстер злиття.
- Виберіть «Мітки», а потім натисніть «Далі: початковий документ».
- Виберіть параметри етикетки, виберіть постачальника етикетки та номер продукту, а потім натисніть OK.
- Натисніть «Далі: виберіть одержувачів».
Функція злиття листів у MS Word дозволяє нам створювати етикетки, конверти та листи з персоналізованим введенням. Для об’єднання нам потрібні два документи: основний документ із текстом, який визначає, куди потрібно вставити основні дані, та документ джерела даних, який містить змінну інформацію, яку потрібно вставити.
Створення та друк етикеток
- Перейдіть до Розсилки > Мітки.
- Виберіть «Параметри» та виберіть постачальника етикетки та продукт для використання. …
- Введіть адресу або іншу інформацію в поле Адреса (лише текст). …
- Щоб змінити форматування, виділіть текст, клацніть правою кнопкою миші та внесіть зміни за допомогою «Шрифту» або «Абзацу».
- Виберіть OK.
Перейдіть до Розсилки > Розпочати злиття > Конверти. У діалоговому вікні «Параметри конверта» перевірте потрібні параметри, а потім натисніть «ОК».. Якщо ви бажаєте додати зворотню адресу або логотип на свій конверт, саме час додати це. Виберіть «Файл» > «Зберегти».