Виконайте такі дії, щоб дізнатися, як написати лист про відпустку:
- Перегляньте політику компанії. …
- Виберіть відповідну тему. …
- Використовуйте професійне привітання. …
- Повідомте мету листа. …
- Згадайте відповідні деталі. …
- Пропонувати подати документи. …
- Висловіть свою подяку. …
- Закрийте лист своїми контактними даними та підписом.
Як написати електронний лист із заявою про відпустку?
- Виберіть правильну тему. …
- Почніть із ввічливого привітання. …
- Вкажіть мету електронного листа та дати відпустки. …
- Надайте додаткові відомості про відпустку. …
- Висловіть вдячність і запропонуйте допомогу. …
- Закрийте електронний лист, ввічливо підписавшись. …
- Перевірте та відформатуйте свій електронний лист.
Шановний [начальник/керівник], я сподіваюся, що це повідомлення добре знайшло вас. Я пишу, щоб попросити тимчасову відпустку на [кількість днів] днів з [дата початку] до [дата закінчення]. Причина моєї відпустки [коротко поясніть причину вашої відпустки, наприклад, особисті справи, сімейні зобов’язання чи будь-яка інша відповідна причина].
Я пишу з офіційним запитом на п’ятиденну особисту відпустку з офісу з [дата початку] до [дата закінчення]. Протягом цього часу мені потрібно [коротко пояснити, чому, наприклад, відвідати сімейний захід, зайнятися особистими справами тощо]. Я організував і розподілив завдання, щоб забезпечити безперебійний робочий процес під час моєї відсутності.
«Шановний [ім’я керівника], я хотів би попросити відпустку на півдня [дата] з [час початку] до [час закінчення]. Мені потрібно відвідати особистий прийом протягом цього часу. Я готовий компенсувати будь-яка пропущена робота або допомога з будь-якими терміновими завданнями, перш ніж я піду.