Циркуляри є одним із видів офіційних засобів комунікації. Наприклад, використовуються циркулярні листи інформувати людей про нові підприємства, зміни в приміщеннях для підприємств тощо. a) Широке розповсюдження – важливою якістю циркулярного листа є те, що він поширює інформацію багатьом людям одночасно.
Циркуляр компанії – це лист, адресований акціонерам компанії. Його основною метою є інформувати їх про прогрес, досягнутий компанією за певний період часу. Воно має бути написано професійно, щоб його було легко читати та розуміти.
Циркуляри звикли поширювати інформацію серед широкої аудиторії, наприклад співробітників або членів організації. Зазвичай вони використовуються для оголошення подій, обміну політиками чи процедурами або надання оновленої інформації про поточну діяльність. Зазвичай вони надають вичерпну та детальну інформацію.
Циркуляри також є методом економії часу. Він охоплює велику кількість людей за дуже обмежений час і зусилля. Вони також є чудовими рекламними та маркетинговими інструментами. Вони можуть допомогти створити новий ринок, розповісти людям про продукт або послуги, а також підвищити довіру споживачів до компанії та продукту.
Меморандуми стосуються листування між штаб-квартирою та офісами на місцях, а також між офісами на місцях. Для складання цих повідомлень доступна форма Меморандуму. Циркуляри — це офіційні пам’ятки, які розсилаються всьому персоналу з метою надання інформації про правила та політику Організації.
Управління циркулярними засобами офіційний циркуляр державної служби, виданий Комісією.