Відмінності в етимологічних коренях термінів data і capta роблять чіткою різницю між конструктивістським і реалістичним підходами. Capta «береться» активно, тоді як дані вважаються «даними», які можна записати та спостерігати.
Ключова відмінність між DPO та спеціалістом з комплаєнс полягає в тому GDPR визначає та визначає роль DPO. На відміну від цього, роль відповідального за комплаєнс не визначена жодним нормативним актом і може відрізнятися від організації до організації.
Офіс управління інформацією відповідає за надання політики, процедур, вказівок і порад, а також за навчання персоналу, якщо це необхідно. Уповноважений Університету із захисту даних відповідає за нагляд за дотриманням Університетом законодавства про захист даних.
Дані — це окрема одиниця, яка містить вихідні матеріали, які не мають жодного конкретного значення. Інформація – це група даних, які в сукупності несуть логічне значення. Дані не залежать від інформації. Інформація залежить від даних.
Управління даними — це внутрішній організаційний підхід до управління даними. Відповідність даних гарантує, що ваш підхід до управління відповідає зовнішнім стандартам обробки даних, конфіденційності та використання. Відповідність даних є частиною гнучкої, спільної програми керування даними з потрібними людьми, процесами та інструментами.
Управління даними передбачає встановлення політик і стандартів для використання даних в організації. Захист даних — це передусім захист особистих даних від злому та несанкціонованого доступу. Хоча захист даних є юридичною вимогою, управління даними є стратегічним вибором організації.